Управление ИТ-активами
в один клик с расширением
для 1С:ITILIUM

Современный инструмент для экономии времени специалистов, ускорению процессов инвентаризации и сокращению сопутствующих рисков
  Скачать презентацию
1С:ITILIUM

Что такое Active+ и платформа 1С:ITILIUM?

Active+
Active+
Active+

Компания «Актив Компьютерс» на основе многолетнего опыта разработала расширение Active+ для 1С:ITILIUM, позволяющее эффективно и удобно автоматизировать учет нематериальных и материальных ИТ-активов.»

Решение обеспечивает полный контроль над лицензиями, программным обеспечением и другими цифровыми активами, упрощая процесс управления и снижая риски несоответствия требованиям регуляторов и контрактных обязательств.

1С:ITILIUM
1С:ITILIUM
Active+

1С:ITILIUM 1С:ITILIUM — флагманское решение фирмы «1С» для управления IT и бизнес сервисами (ITSM/ESM и ITAM), разработанное на платформе «1С:Предприятие». Решение входит в Единый реестр российского ПО.

Продукт реализует лучшие международные практики стандарта ITIL® и предназначен для кардинального повышения эффективности сервисных подразделений и качества предоставляемых ими услуг.

Что даёт расширение Active+

Экономит время ИТ-специалистов, сокращая рутинные задачи до минимума
Ускоряет процессы инвентаризации и снижает риск потери активов
Предотвращает риски нехватки лицензий или нарушения compliance
Производит быстрый поиск и анализ данных
Сокращает время оформления лицензий и снижает риски нелегального использования ПО
Оптимизирует затраты на программное обеспечение

Жизненный цикл учета ИТ-активов

01
Планирование
02
Бюджетирование
03
Закупка
04
Ввод в эксплуатацию
05
Эксплуатация
06
Вывод из эксплуатации
Типовые документы
  • Заявка на приобретение
  • Бюджетирование
  • Поступление ИТ-активов
  • Передача ИТ-активов в эксплуатацию
  • Перемещение ИТ-активов
  • Возврат ИТ-активов из эксплуатации
  • Выбытие ИТ-активов
Специальные справочники
  • Справочник продуктов ПО
  • Справочник продуктовых линеек
  • Справочник правообладателей (Вендоров)
  • Справочник моделей лицензирования
  • Справочник классификатор ПО Минцифры
  • Рабочее место специалиста
    по ИТ-активам
  • Поступление материальных
    ИТ-активов
  • Печать этикеток
  • Контекстное меню
  • Выдача ИТ-активов
  • Управление лицензиями ПО
  • Карточка лицензий
  • Работа с комплектующими
  • Отчеты и аналитика

Поступление материальных ИТ-активов

Ключевое инновационное преимущество
Автоматическое создание/связывание ИТ-активов c КЕ (конфигурационными единицами)
Система интеллектуально формирует активы как уникальные связки «Номенклатура + Серийный номер»
Каждому физическому устройству автоматически создается цифровой двойник — конфигурационная единица (КЕ)
Исключаются дубли и ручные ошибки при внесении одинаковых моделей оборудования
Дополнительные преимущества
Сквозная идентификация:
Единая система маркировки (серийные/инвентарные номера)
Автоматическая генерация инвентарных номеров
Полная цепочка учета
Привязка к документам-основаниям (договорам, накладным)
Учет НДС и стоимостных характеристик
Учёт необходимости аттестации
Распределение по местам хранения/использования
Интеграция с жизненным циклом. Сразу после поступления актив можно:
Передать в эксплуатацию
Напечатать этикетки
Активировать сопутствующее ПО

Печать этикеток

Автоматизация печати этикеток
Можно настроить параметры печати (размеры этикеток, количество на листе, шрифты), выбрать активы (например, ноутбуки HP, МФУ) и указать, какую информацию выводить (наименование, инвентарный номер, серийный номер). Система поддерживает фильтрацию активов по типу (аппаратные средства, компьютеры) и статусу учета.
Преимущества
  1. Гибкая настройка этикеток — возможность кастомизировать размер, шрифт и содержимое (например, добавить штрих-коды или инвентарные номера).
  2. Автоматизация маркировки — массовая печать этикеток для выбранных активов, что экономит время при инвентаризации.
  3. Интеграция с учётом активов — данные берутся напрямую из системы, исключая ошибки ручного ввода
  4. Удобная фильтрация — быстрый поиск активов по типу, состоянию или МОЛ (материально ответственному лицу).

Рабочее место специалиста по ИТ-активам

Комплексный обзор всего оборудования и лицензий компании
Интерфейс позволяет просматривать активы с фильтрацией по организациям, складам (оборудование, лицензии, расходные материалы) и типам активов (ноутбуки, МФУ, проекторы и др.). Система автоматически группирует активы по категориям и отображает их текущее состояние.
Ключевые преимущества
Централизованный учет всех активов:
Единая база оборудования (от ноутбуков до сканеров)
Четкая привязка к местам хранения
Гибкая система фильтрации:
Поиск по серийным и инвентарным номерам
Поддержка сканеров штрих-кодов
Фильтры по организациям и складам
Отбор по серийным/инвентарным номерам
Наглядная классификация:
Распределение по типам КЕ (классификатор)
Учет состояния каждого актива
Группировка однотипных устройств
Прозрачность учета:
Моментальное определение места нахождения актива
Просмотр связанных характеристик (модели, серийные номера)

Контекстное меню — все операции в один клик

Контекстное меню, которое позволяет управлять ИТ-активами в один клик
Здесь можно быстро фильтровать и находить активы по номенклатуре, конфигурационным единицам, организации или МОЛ (материально ответственному лицу). Интерфейс включает удобные инструменты для создания новых записей, поиска (в том числе расширенного), а также управления состоянием активов (например, «В ремонте» или «В эксплуатации»).
  1. Удобный поиск — фильтрация по разным критериям, горячие клавиши и расширенный поиск ускоряют работу.
  2. Быстрое управление — изменение статуса актива, копирование данных и создание новых записей в один клик.
  3. Контекстное меню — интуитивные подсказки и быстрое создание документов с наполнением.
  4. Гибкость — поддержка разных состояний активов и интеграция с эксплуатационными операциями.
  5. Возможность работы с множественным выделением в табличной части.
Контекстное меню — интуитивные подсказки и быстрое создание документов с наполнением.

Упрощенный функционал выдачи ИТ-активов

Этот раздел Актив Плюс предназначен для оформления передачи ИТ-активов в эксплуатацию. Система фиксирует перемещение оборудования со склада на рабочее место с указанием ответственного лица (МОЛ), даты передачи и других ключевых параметров. Интерфейс позволяет прикреплять сопроводительные файлы и комментарии к операциям.
Ключевые преимущества
  1. Скорость оформления — автоматическое заполнение реквизитов документа (номер, дата, организация)
  2. Полный контроль перемещений - четкая фиксация:
    Какие активы переданы (с характеристиками)
    Кому (с указанием МОЛ)
    Когда (дата передачи)
    Откуда (склад-источник)
  3. Гибкость операций:
    Поддержка разных типов операций (не только передача в эксплуатацию)
    Возможность массового подбора активов (F7)
    Привязка к статьям расходов
  4. Актуальность данных
    Мгновенное обновление статусов активов
    Автоматическое назначение ответственных
    Фиксация сервисных номеров оборудования

АРМ: Управление лицензиями ПО

Здесь отображается детализированная информация о лицензиях ПО с привязкой к складам, рабочим станциям и виртуальным серверам. Интерфейс позволяет фильтровать данные по номенклатуре, конфигурационным единицам, складам и статусам (на складе, в эксплуатации).
Преимущества
  1. Детальный учёт лицензий — точное отображение количества, мест хранения и привязки к конкретным устройствам или виртуальным ресурсам.
  2. Гибкая фильтрация — быстрый поиск по названию ПО, складам или статусу, что упрощает контроль за лицензионной чистотой.
  3. Автоматизация учёта — минимизация ручного ввода благодаря интеграции с данными о рабочих станциях и складах.
  4. Прозрачность — наглядное отображение распределения лицензий.

Карточка лицензий

Здесь специалист может регистрировать новые лицензии, указывать реквизиты (номер документа, организацию, сроки действия), привязывать их к активам и отслеживать сопутствующую информацию (версии ПО, сервисные поддержки). Форма поддерживает детализацию данных, включая количество лицензий и их статусы. А также есть возможность указать делимые и неделимые лицензии.
Преимущества
  1. Централизованный учёт — все лицензии регистрируются в единой системе с привязкой к документам и активам, что исключает потерю данных.
  2. Автоматизация процессов — минимизация ручного ввода благодаря шаблонам и предзаполнению полей (например, номера и наименования).
  3. Контроль сроков и версий — удобное отслеживание дат начала/окончания лицензий и версий ПО для соблюдения compliance.
  4. Интеграция с активами — лицензии сразу связываются с конкретными ресурсами (ПО, оборудование), что упрощает аудит.

Работа с комплектующими аппаратного обеспечения

Решение позволяет управлять всеми типами ИТ-активов – от готового оборудования до отдельных комплектующих. Система обеспечивает сквозной учет материальных ценностей с детализацией до уровня отдельных компонентов.
Особенности реализации
1. Расширенная работа с комплектующими
Встроенные библиотеки типовых компонентов (процессоры, модули памяти, жесткие диски и др.)
Возможность формирования сборных конфигураций из отдельных деталей.
Учет совместимости компонентов при комплектации
2. Многоуровневая структура активов
Иерархическое представление: система → устройство → компоненты
Возможность «разбора» готового оборудования на составные части
Треккинг замены и модернизации комплектующих
3. Полный жизненный цикл управления
Фиксация первоначальной комплектации
Отслеживание изменений конфигурации
Учет замены компонентов при ремонтах
Преимущества решения
Детализированный учет – контроль не только целых устройств, но и их составных частей.
Гибкость конфигураций – возможность создавать и модифицировать сборки оборудования.
Автоматизация ремонтов – упрощение процессов замены компонентов за счет готовых спецификаций
Интеграция с закупками – автоматическое формирование заявок на недостающие комплектующие.

Отчеты и аналитика

Нужные данные в один клик!

Типовые отчеты, система компоновки данных 1С (СКД- универсальный построитель отчетов).

Также мы предлагаем возможность запуска 1С:Аналитики — специализированной BI системы 1С для создания отчетов.Также существует возможность интеграции с внешними BI системами.

Преимущества решения
  1. Широкий выбор отчетов для ваших бизнес-потребностей, с возможностью сохранения и обмена настройками между пользователями.
  2. Легкость интеграции: обмены выгрузки во все популярные форматы
  3. Безопасность: встроенная система разграничения доступа. Возможность включения RLS-разграничение доступа на уровне отдельных записей.
image1
Интеграция с U-connect

U-Connect — отечественная платформа для автоматизации управления ИТ-инфраструктурой, включённая в реестр российского ПО. Решение обеспечивает функциональные возможности автоматизированной инвентаризации, мониторинга, автоматизации операций, удалённого подключения и управления, разработано с учётом требований безопасности и масштабируется для работы с высокими нагрузками для крупных корпоративных сред.

В интеграции с 1С:ITILIUM платформа обеспечивает комплексное управление ИТ: автоматически собирает данные об оборудовании и ПО, фиксирует установку и запуск программ, а также анализирует конфигурации.

Все эти средства высоко интегрированы и доступны пользователям из одного продукта — 1С:ITILIUM, что резко повышает не только качество управления, но и удобство работы

image2
Интеграция 1С:ITILIUM
со смежными корпоративными системами

«Из коробки» возможна настройка сквозной аутентификации в системах под управлением Linux и в сложных доменах, включая ALD Pro.

Интеграционные возможности платформы 1С:Предприятие включают практически все современные методы интеграции: REST JSO/XML, SOAP, ODBC, COM, ActiveX, HTTP(S), FTP, SMTP, IMAP, файловые обмены и другие.

Интеграция 1С:ITILIUM cо смежными корпоративными системами позволяет легко управлять доступом без лишних затрат времени.

image3
WEB-портал

U-CONNECT Portal — это простой и удобный web-портал для подачи и отслеживания ИТ-обращений. Никаких сложных форм, запутанных меню и устаревшего дизайна — только интуитивно понятный интерфейс, который экономит ваше время.

Простота — создание заявки за пару кликов, без обучения
Прозрачность — статус заявки всегда под рукой
База знаний — мгновенные подсказки при заполнении обращения
Удобство — чистый и понятный интерфейс, адаптированный под пользователей
Доступность — работает в браузере, не требует установки 1С

Управляйте ИТ-активами
без рисков

Active+ — это полный контроль над аппаратным обеспечением, лицензиями, ПО и другими цифровыми активами.

Ключевые члены
команды ITAM-проектов

Боганов
Андрей Боганов
ITSM/ITAM-процессный архитектор
  • Экспертиза: ITSM/ITAM процессный архитектор
  • Тренер: РАНХиГС, МЭСИ, МИИТ МВА, РШУ, УЦ 1C-Рарус, Cleverics и др.
  • Инициатор и соавтор проекта ITAM ГОСТ
  • Соавтор создания практики ITAM в ITIL4
  • Образование: 1994–2000, МФТИ (ФРТК)
  • Ведущий автор itSMF РИТМ учёт и контроль ИТ-активов и соавтор других областей знаний itSMF РИТМ
  • Эксперт itSMF России
Иванчиков
Игорь Иванчиков
Генеральный директор «Active Computers»
  • Более 25 лет управляет группой ИТ-компаний
  • Участвовал в реализации крупных ITSM и ITAM проектов
  • Создал и выпустил на рынок продукт для управления ИТ-инфраструктурой U-Connect
  • Является участником Ассоциации в сфере управления информационными технологиями «ИТ-сервис-менеджмент форум» (itSMF Россия)
  • Ведущий эксперт itSMF РИТМ по инвентаризации ИТ-активов
  • Эксперт itSMF России

Успешные кейсы внедрения

Сотрудники «Актив Компьютерс» обладают уникальными компетенциями в методологии, разработке, аналитике, внедрении, администрировании и обслуживании систем управления ИТ

Кейс внедрения системы управления ИТ-активами на базе 1С:ITIL и U-Connect в крупной государственной компании
Компания «Актив Компьютерс» реализовала проект по созданию единой системы управления ИТ-активами в одной из ключевых организаций ядерной отрасли России. Решение на базе 1С:ITIL и U-Connect обеспечило автоматизацию учёта, мониторинг, интеграцию с ITSM-процессами и соответствие требованиям ФСТЭК и отечественных стандартов.
Посмотреть кейс
17 октябрь 2025
1С:ITILIUM
Автоматизация управления ИТ-сервисами в «Ланит» на основе 1С:ITIL
Компания «Актив Компьютерс» реализовала проект по автоматизации управления ИТ-сервисами в группе компаний «Ланит» на базе решения 1С:ITIL. В результате внедрения удалось повысить эффективность внутренней ИТ-поддержки, стандартизировать процессы и обеспечить прозрачность работы сервисной службы.
Посмотреть кейс
16 октябрь 2025
1C:ITIL
ООО «Газпром ГНП холдинг»
ООО «Газпром ГНП Холдинг» – стопроцентная дочерняя структура ПАО «Газпром», уполномоченная на реализацию нефти, газового конденсата и продукции газопереработки предприятий группы «Газпром». Организация играет ключевую роль в обеспечении эффективного учета и управления ресурсами компании.
Посмотреть кейс
24 февраль 2025
1C:ITIL
Посмотреть все кейсы

Свяжитесь с нами

Нажимая кнопку "Связаться", вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных
Нажимая на кнопку «Связаться», я соглашаюсь с пользовательским соглашением и ознакомился с политикой конфиденциальности

Контакты

Телефон:
+7 495 950 57 99

 Адрес:
111123, Москва,
шоссе Энтузиастов,
д. 31, стр. 39,
5 этаж, офис 2
 Электронная почта:
info@acomps.ru