Поступление материальных ИТ-активов
Ключевое инновационное преимущество
Автоматическое создание/связывание ИТ-активов c КЕ (конфигурационными единицами)
Система интеллектуально формирует активы как уникальные связки «Номенклатура +
Серийный номер»
Каждому физическому устройству автоматически создается цифровой двойник —
конфигурационная единица (КЕ)
Исключаются дубли и ручные ошибки при внесении одинаковых моделей оборудования
Дополнительные преимущества
Сквозная идентификация:
Единая система маркировки (серийные/инвентарные номера)
Автоматическая генерация инвентарных номеров
Полная цепочка учета
Привязка к документам-основаниям (договорам, накладным)
Учет НДС и стоимостных характеристик
Учёт необходимости аттестации
Распределение по местам хранения/использования
Интеграция с жизненным циклом. Сразу после поступления актив можно:
Передать в эксплуатацию
Напечатать этикетки
Активировать сопутствующее ПО
Печать этикеток
Автоматизация печати этикеток
Можно настроить параметры печати (размеры этикеток, количество на листе, шрифты),
выбрать активы (например, ноутбуки HP, МФУ) и указать, какую информацию выводить
(наименование, инвентарный номер, серийный номер). Система поддерживает фильтрацию
активов по типу (аппаратные средства, компьютеры) и статусу учета.
Преимущества
- Гибкая настройка этикеток — возможность
кастомизировать размер, шрифт и содержимое (например, добавить штрих-коды или
инвентарные номера).
- Автоматизация маркировки — массовая печать
этикеток для выбранных активов, что экономит время при инвентаризации.
- Интеграция с учётом активов — данные берутся
напрямую из системы, исключая ошибки ручного ввода
- Удобная фильтрация — быстрый поиск активов по
типу, состоянию или МОЛ (материально ответственному лицу).
Рабочее место специалиста по ИТ-активам
Комплексный обзор всего оборудования и лицензий компании
Интерфейс позволяет просматривать активы с фильтрацией по организациям, складам
(оборудование, лицензии, расходные материалы) и типам активов (ноутбуки, МФУ, проекторы
и др.). Система автоматически группирует активы по категориям и отображает их текущее
состояние.
Ключевые преимущества
Централизованный учет всех активов:
Единая база оборудования (от ноутбуков до сканеров)
Четкая привязка к местам хранения
Гибкая система фильтрации:
Поиск по серийным и инвентарным номерам
Поддержка сканеров штрих-кодов
Фильтры по организациям и складам
Отбор по серийным/инвентарным номерам
Наглядная классификация:
Распределение по типам КЕ (классификатор)
Учет состояния каждого актива
Группировка однотипных устройств
Прозрачность учета:
Моментальное определение места нахождения актива
Просмотр связанных характеристик (модели, серийные номера)
Контекстное меню — все операции в один клик
Контекстное меню, которое позволяет управлять ИТ-активами в один клик
Здесь можно быстро фильтровать и находить активы по номенклатуре, конфигурационным
единицам, организации или МОЛ (материально ответственному лицу). Интерфейс включает
удобные инструменты для создания новых записей, поиска (в том числе расширенного), а
также управления состоянием активов (например, «В ремонте» или «В эксплуатации»).
-
Удобный поиск — фильтрация по разным критериям, горячие клавиши и расширенный
поиск ускоряют работу.
-
Быстрое управление — изменение статуса актива, копирование данных и создание
новых записей в один клик.
-
Контекстное меню — интуитивные подсказки и быстрое создание документов с
наполнением.
-
Гибкость — поддержка разных состояний активов и интеграция с эксплуатационными
операциями.
-
Возможность работы с множественным выделением в табличной части.
Контекстное меню — интуитивные подсказки и быстрое создание документов с наполнением.
Упрощенный функционал выдачи ИТ-активов
Этот раздел Актив Плюс предназначен для оформления передачи ИТ-активов в эксплуатацию.
Система фиксирует перемещение оборудования со склада на рабочее место с указанием
ответственного лица (МОЛ), даты передачи и других ключевых параметров. Интерфейс
позволяет прикреплять сопроводительные файлы и комментарии к операциям.
Ключевые преимущества
-
Скорость оформления — автоматическое заполнение реквизитов документа (номер,
дата, организация)
-
Полный контроль перемещений - четкая фиксация:
Какие активы переданы (с характеристиками)
Кому (с указанием МОЛ)
Когда (дата передачи)
Откуда (склад-источник)
-
Гибкость операций:
Поддержка разных типов операций (не только
передача в эксплуатацию)
Возможность массового подбора активов (F7)
Привязка к статьям расходов
-
Актуальность данных
Мгновенное обновление статусов активов
Автоматическое назначение ответственных
Фиксация сервисных номеров оборудования
АРМ: Управление лицензиями ПО
Здесь отображается детализированная информация о лицензиях ПО с привязкой к складам,
рабочим станциям и виртуальным серверам. Интерфейс позволяет фильтровать данные по
номенклатуре, конфигурационным единицам, складам и статусам (на складе, в эксплуатации).
Преимущества
-
Детальный учёт лицензий — точное отображение количества, мест хранения и
привязки к конкретным устройствам или виртуальным ресурсам.
-
Гибкая фильтрация — быстрый поиск по названию ПО, складам или статусу, что
упрощает контроль за лицензионной чистотой.
-
Автоматизация учёта — минимизация ручного ввода благодаря интеграции с данными о
рабочих станциях и складах.
-
Прозрачность — наглядное отображение распределения лицензий.
Карточка лицензий
Здесь специалист может регистрировать новые лицензии, указывать реквизиты (номер
документа, организацию, сроки действия), привязывать их к активам и отслеживать
сопутствующую информацию (версии ПО, сервисные поддержки). Форма поддерживает
детализацию данных, включая количество лицензий и их статусы. А также есть возможность
указать делимые и неделимые лицензии.
Преимущества
-
Централизованный учёт — все лицензии регистрируются в единой системе с привязкой
к документам и активам, что исключает потерю данных.
-
Автоматизация процессов — минимизация ручного ввода благодаря шаблонам и
предзаполнению полей (например, номера и наименования).
-
Контроль сроков и версий — удобное отслеживание дат начала/окончания лицензий и
версий ПО для соблюдения compliance.
-
Интеграция с активами — лицензии сразу связываются с конкретными ресурсами (ПО,
оборудование), что упрощает аудит.
Работа с комплектующими аппаратного обеспечения
Решение позволяет управлять всеми типами ИТ-активов – от готового оборудования до
отдельных комплектующих. Система обеспечивает сквозной учет материальных ценностей с
детализацией до уровня отдельных компонентов.
Особенности реализации
1. Расширенная работа с комплектующими
Встроенные библиотеки типовых компонентов (процессоры,
модули памяти, жесткие диски и др.)
Возможность формирования сборных конфигураций
из отдельных деталей.
Учет совместимости компонентов при комплектации
2. Многоуровневая структура активов
Иерархическое представление: система → устройство →
компоненты
Возможность «разбора» готового оборудования на
составные части
Треккинг замены и модернизации комплектующих
3. Полный жизненный цикл управления
Фиксация первоначальной комплектации
Отслеживание изменений конфигурации
Учет замены компонентов при ремонтах
Преимущества решения
Детализированный учет – контроль не только целых устройств,
но и их составных частей.
Гибкость конфигураций – возможность создавать
и модифицировать сборки оборудования.
Автоматизация ремонтов – упрощение процессов замены
компонентов за счет готовых спецификаций
Интеграция с закупками – автоматическое формирование заявок
на недостающие комплектующие.
Отчеты и аналитика
Нужные данные в один клик!
Типовые отчеты, система компоновки данных 1С (СКД- универсальный построитель
отчетов).
Также мы предлагаем возможность запуска 1С:Аналитики — специализированной BI системы
1С для создания отчетов.Также существует возможность интеграции с внешними BI
системами.
Преимущества решения
-
Широкий выбор отчетов для ваших бизнес-потребностей, с возможностью сохранения и
обмена настройками между пользователями.
-
Легкость интеграции: обмены выгрузки во все популярные форматы
-
Безопасность: встроенная система разграничения доступа. Возможность включения
RLS-разграничение доступа на уровне отдельных записей.
